ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W FUNDACJI ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI

Szanowni Państwo,

25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych”). Celem wprowadzenia regulacji jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej.
Poniżej znajdziecie Państwo informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez FUNDACJĘ ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KTO BĘDZIE PRZETWARZAŁ PAŃSTWA DANE?
Administratorem Państwa danych osobowych jest FUNDACJA ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI z siedzibą w Zabrzu 41-800, ul. Wolności 345a, tel. +48 32 3735601, email: sekretariat@frk.pl

DANE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
FUNDACJA ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI powołała Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Michała Geilke, adres e-mail: iod@frk.pl, z którym można kontaktować się zawsze w razie wątpliwości co do przetwarzania Państwa danych osobowych.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Rekrutacja pracowników
W przypadku gdy zechcą Państwo aplikować do naszej Fundacji, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.
Pragniemy Państwa poinformować, jakie dane zbieramy i dlaczego oraz jak ich używamy w procesach rekrutacji:
Trzy główne rodzaje danych, które gromadzimy to dane kontaktowe, dane dotyczące przebiegu kariery i wcześniejszego zatrudnienia oraz posiadanych uprawnień/umiejętności. Takie dane przetwarzamy na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r.  Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r., poz. 108) w szczególności art. 221. Dane podawane na potrzeby rekrutacji są podawane dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy – ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w danym procesie rekrutacyjnym. FUNDACJA ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów. Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy oraz do 6 miesięcy po jego wyborze. 
Jeżeli chcą Państwo zezwolić nam na wykorzystywanie CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w FUNDACJI ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI, proszę zamieścić w swoim CV poniższą zgodę:
„Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanego dokumentu CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w FUNDACJI ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI do czasu wycofania niniejszej zgody.” 
WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
Dostęp do Państwa danych mają jedynie upoważnieni pracownicy/współpracownicy FUNDACJI ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI, a w szczególności są to pracownicy Biura Księgowości i Kadr, Zarząd Fundacji oraz Kierownik/Dyrektor Biura, do którego Państwo aplikujecie.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości nawiązania stosunku pracy między Pańśtwem, a FUNDACJĄ ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI. Macie Państwo prawo do żądania od FUNDACJI ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI dostępu do danych osobowych dotyczących  Pana/Pani oraz uzyskania ich kopii, a także żądania ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. 
Realizacja sprzedaży
W przypadku gdy zostaną Państwo naszymi klientami, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji sprzedaży (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dotyczy to w szczególności danych o płatnościach, miejscu dostawy towaru, osób upoważnionych do realizacji zlecenia, wystawienia dokumentów sprzedaży oraz umożliwienia Państwu skorzystania z uprawnień z tytułu gwarancji.
Realizacja zakupu
W przypadku gdy zostaniemy Państwa klientem, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu zakupu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dotyczy to w szczególności danych o płatnościach, danych adresowych nadawcy, osób upoważnionych do realizacji zlecenia.
Zapewnienie bezpieczeństwa FUNDACJI ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI
W przypadku gdy przebywacie Państwo na terenie naszej siedziby przetwarzamy Państwa dane osobowe (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w postaci imienia i nazwiska i wizerunku w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia Fundacji.

JAKIE DANE GROMADZIMY?
Gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym w ramach naszej działalności, w szczególności:

• dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko),
• dane kontaktowe (np. adres pocztowy i adres e-mail, numer telefonu),
• status podatkowy (np. identyfikator podatkowy),
• dane bankowe (np. dane rachunku bankowego),
• dane finansowe (np. dane majątkowe),
• monitorowanie wideo (np. monitoring siedziby Fundacji). 

• przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami),
• pracownikami klienta / partnera handlowego,
• członkami rodziny pracowników/ kontrahentów.

• Państwa dane osobowe podane w związku z zamówieniem towaru lub realizacją naszego zamówienia przetwarzamy w celu realizacji umowy handlowej w tym dostawy towaru, ubezpieczenia oraz gwarancji,
• Państwa dane osobowe podane w związku z rekrutacją przetwarzamy w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• dane dotyczące korzystania z serwisu www.frk.pl, które uzyskujemy przy wykorzystaniu tzw. plików cookies, przetwarzamy na podstawie zgody, wyrażonej zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego,
• Państwa imię i nazwisko oraz wizerunek, w przypadku przebywania na terenie naszej siedziby, przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez FUNDACJĘ ROZWOJU KARDIOCHIRURGII IM. PROF. ZBIGNIEWA RELIGI.

• usługodawcom, którzy wykonują usługi w naszym imieniu,
• firmie świadczącej dla nas usługi dostawy i utrzymania naszego serwisu internetowego,
• organom finansowym lub sądowym, agencjom państwowym lub organom publicznym, na żądanie oraz w zakresie dozwolonym przez prawo,
• ubezpieczycielom,
• niektórym osobom wykonującym regulowane zawody, takim jak prawnicy, audytorzy.

• dane pozyskane z rejestracji na nasze szkolenia będą przechowywane przez okres 5 lat od odbycia szkolenia;
• dane pozyskane na potrzeby realizacji sprzedaży / zakupu będą przechowywane przez okres realizacji umowy; po tym okresie Państwa dane będziemy przetwarzać przez okres nie dłuższy niż 10 lat;
• dane pozyskane na potrzeby rekrutacji będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacyjnego;
• dane pozyskane na podstawie monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty rejestracji.

• prawo dostępu do treści swoich danych – możecie Państwo zawnioskować o udzielenie informacji jakie Państwa dane znajdują się w naszym posiadaniu,
• prawo do poprawiania swoich danych – w przypadku gdy stwierdzicie, że posiadane przez nas dane na Państwa temat są niedokładne lub niekompletne, możecie Państwo zawnioskować o ich zmianę,
• prawo do żądana usunięcia swoich danych – możecie Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych znajdujących się u nas, o ile zezwoli na to prawo,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli uznacie Państwo, że zakres danych jakie przetwarzamy jest zbyt szeroki macie prawo do żądanie ograniczenia tego zakresu,
• prawo do zgłoszenia sprzeciwu – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych.
• prawo do wycofania zgody – jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, mogą ją Państwo w dowolnym czasie wycofać,
• prawo do przenoszenia danych – możecie się Państwo od nas domagać, przekazania Państwa danych do innego podmiotu,